Pedoman

• Diharapkan login Account UPN Jatim terlebih dahulu sebelum menuju form melalui Login Mail UPN Jatim diatas,
• Gunakan account resmi UPN Jatim sebagai syarat pengisian form – [nomor npm @student.upnjatim.ac.id],
• Setelah sukses login bisa langsung klik tombol Form Surat Aktif Kuliah untuk melakukan pengisian form,
• Diwajibkan membaca seluruh perintah di dalam form untuk memperlancar proses pengisian,
• Setelah selesai pengisian pastikan seluruh kolom terisi dengan benar,
• Tata Usaha tidak bertanggung jawab atas kekeliruan akibat data yang tidak di-entri dengan benar,
• Kekeliruan data akibat kesalahan entri diwajibkan pengajuan baru,
• Setelah dipastikan benar klik Submit untuk konfirm pengajuan surat,
• Surat akan diproses maksimal 4 hari (tanggal merah atau hari besar tidak termasuk) dan pada jam kerja atau tergantung dari volume permintaan yang masuk,,
• Surat keterangan akan dikirim ke email resmi mahasiswa.
• Jika ada kesalahan setelah menerima Surat Ajuan dikarenakan kesalahan saat input, wajib dengan segera merespon email dari TU/DIKJAR dengan menerangkan bahwa ada kesalahan dalam input surat dan memberikan konfirmasi bahwa telah melakukan input ajuan baru.